Admissions CRM

招生管理系统

先新增线索,再记录跟进,试听和报名后续补齐。
正在读取当前登录员工信息…
新增线索 快捷跟进 线索主表 返回工作台

今日工作台

按教培老师真实使用顺序排列,不先堆复杂报表。
今日待跟进 0 待约试听 0 待反馈 0
本周新增线索
0
线上 0 / 转介绍 0 / 到访 0
已预约试听
0
待上课 0 / 已试听待反馈 0
本周已报名
0
实收 0 / 定金 0
高意向未成交
0
适合进入第二阶段 SOP 跟进
先清新线索

先处理“新建未联系”和“已沟通待邀约”,不要让新线索过夜没人接。

再定试听

把今天有希望推进的家长先约试听,优先锁定老师和时间段。

回填反馈

试听结束当天必须回填课堂吸收、家长异议、意向等级和是否进群。

追报名方案

对 A / B 意向但还没成交的家长,48 小时内要给明确报名方案。

快速新增线索

先把最常用字段录进去,后面再在线索详情里补试听、反馈、报名和归属链。
首页直接录入
学生姓名和家长电话必填。

手机快捷跟进

手机上先用这个快速补一条沟通记录,完整字段仍然会同步到线索详情和跟进历史。
适合微信 / 电话后马上记录

招生待办清单

系统按线索状态自动整理,老师每天先清这里,再看完整表。
紧急 0 待补字段 0
优先级 对象 该做什么 负责人 操作
待生成 系统读取线索后自动生成 新线索、待试听、待反馈、高意向未成交都会进来。 - -

跟进原则

先用人工动作跑顺,后面再接自动提醒。

1 小时内首联

新线索录入后,先确认家长诉求、年级、薄弱点和可试听时间。

试听当天回填

试听结束当天必须写吸收情况、家长异议、意向等级和下一步。

48 小时内追方案

A / B 意向未报名客户,必须给明确班型、价格、时间和优惠方案。

线索状态流转

第一阶段先把状态定死,避免每个老师写不同名字。后面所有提醒、提成和沉睡召回都靠这条状态链。
改状态必须写跟进记录
1. 新建未联系

线索刚进来,必须尽快首联。

2. 已沟通待邀约

已联系成功,准备推动试听。

3. 已预约试听

已定试听时间,等待到场。

4. 试听完成待转化

试听结束,必须回填反馈单。

5. 持续跟进中

家长有意向,但还未报名。

6. 定金 / 已报名

进入报名建档和归属锁定。

7. 无效 / 沉睡

暂时不成交,但不能丢数据。

线索主表

这里是第一阶段最核心的一张表:来源、负责人、状态、试听、进群、报名都从这里往下走。
学生 / 家长 来源渠道 当前负责人 当前状态 试听安排 意向等级 是否进群 最近跟进 下一步动作 操作
当前还没有真实线索。请先手动新增,或到“批量导入”粘贴老师 Excel 里的线索表。

跟进时间线

老师真正每天会看的,不是只有表格,而是某个家长前面已经聊到哪里、下一步该说什么。
每次沟通都要留痕 后面接自动提醒

线索详情区

这一块后面会替代“只能在大表里看信息”的方式。现在先做成当前选中线索的详情视图。
当前学生
暂无线索
请先新增或导入
负责人
-
待录入
渠道来源
-
-
下一步
先录入第一条线索
暂无跟进记录

当前线索跟进历史

查看这个家长前面每一次沟通、报名、试听、导入和状态变化,避免只凭记忆交接。
0 条记录

新增线索面板

第一阶段先把真实常用字段固定下来,避免老师各写各的。后面再接 Excel 批量导入和自动去重。
必填:学生姓名 必填:家长电话 必填:来源渠道

Excel 批量导入入口

先做第一版可操作导入。老师可以把 Excel 里的一批线索复制成表格文本贴进来,系统先帮忙导入、去重、提示缺失字段。
先支持复制粘贴导入
本次新增
0
成功进入系统的线索数
重复手机号
0
会自动并入原线索,不重复新增
缺负责人
0
后续需要补分配
缺来源 / 备注
0
会提醒老师补齐关键字段
导入校验结果 状态 说明
尚未执行导入 待处理 把 Excel 一批线索复制后粘贴到上面的文本框,再点导入。

待补字段处理区

导入后先把缺负责人、缺来源、缺首条备注的线索集中处理掉,这样后面的试听、跟进、报名才不会乱。
导入后优先清理
学生 电话 当前缺项 快速处理
当前没有待补字段线索 - - 导入后如果有缺失,会在这里集中列出。

渠道来源配置

第一阶段先把渠道标准化,后面提成、ROI、转介绍、投放复盘都会直接用这里的归类。
管理员维护 后续接渠道提成
一级渠道 二级渠道 归属对象 是否计渠道提成 当前说明
线上网络渠道 抖音投流 对应网销 / 招生负责人 首单计入网销归属,续费默认不重复算渠道提成。
线上网络渠道 官网表单 对应网销 / 招生负责人 按表单来源进线,需保留原始提交时间。
老家长转介绍 家长推荐 推荐家长本人 后面接家长返现或抵课奖励。
校区自然到访 前台登记 前台 / 招生顾问 自然到访也必须记来源和首联人。

试听预约面板

先把试听对象、试听老师、试听时间做成可编辑,不再用固定默认值顶替真实预约。
老师实际会用 预约完直接入待反馈清单

试听反馈标准单

这是行业里最值得标准化的一张表。以后所有“为什么没转化”都要从这里往回查。
试听后强制填写 不填不能转状态

试听待反馈清单

老师每天很容易漏掉这一步,所以单独列出来。试听结束不回填,后面所有统计都会失真。
试听后当天优先处理
学生 试听时间 试听老师 当前归属 待填动作

报名登记面板

报名后这条线索就要正式转成学员档案,渠道、顾问、推荐人三层归属同时锁定。
按实收金额走 后续接提成

续费 / 扩科继承骨架

正式版里,续费和扩科默认继承首报时锁定的归属链,避免后续提成、推荐奖励、网销归属口径反复变化。
默认继承锁定归属链

学员档案骨架

只要一报名,这个学生就不再只是线索,要变成完整学员档案。现在先把归属链、续费扩科、财务预留字段接成动态视图。
已接动态档案
当前学员
待选择
报名后这里显示学员主信息
首报归属链
未锁定
报名后自动锁定来源、渠道归属、招生顾问、推荐人
最近续费 / 扩科
暂无记录
后续每次续费扩科都从这里追踪继承链
财务预留字段
待结算
预留给财务系统做实收、提成、转介绍奖励联动
档案维度 当前内容
档案状态 当前还没有已报名学员可展示
财务结算候选项 当前输出
暂无候选信息 报名后这里自动汇总实收、顾问、渠道归属、推荐人、奖励口径。

试听与报名主干

第一阶段只做最需要落地的标准动作,保证业务闭环真实可追溯。
试听反馈单
标准化
课堂吸收、家长满意度、异议、意向等级、是否进群
报名登记
实收驱动
课程、班型、课时、实收金额、优惠、开课时间
归属链锁定
三层
渠道归属 / 招生顾问 / 推荐人
后续接口
已预留
续费扩科 / 转介绍 / 提成 / 沉睡召回

基础漏斗看板

第一阶段先把最关键的管理视角立起来,让校长和招生负责人知道问题卡在哪一层。
后面再细分顾问和渠道
总线索量
0
当前系统内全部生源入口
有效接通量
0
接通率 0%
试听预约量
0
邀约率 0%
报名成交量
0
成交率 0%

试听后 SOP 任务板

第二阶段先把试听后的标准追踪动作排清楚,避免高意向客户只靠老师个人记忆推进。
第二阶段主干 后面接自动提醒
节点 适用对象 标准动作 当前目标
待生成 系统会从试听完成线索中自动生成 试听当天、第 3 天、第 7 天、第 14 天分层追踪。 先把试听反馈补齐,再进入 SOP。

转介绍关系面板

第二阶段不只是记录“谁介绍的”,而是要把推荐链、奖励方式和后续裂变能力一起沉淀下来。
家长转介绍 员工推荐
推荐家长
待生成
导入转介绍线索后自动统计
推荐方式
老带新
后续接返现 / 抵课奖励
员工推荐
待生成
推荐奖与顾问提成可并行
后续能力
二维码
后面接专属推荐码自动绑定

提成链结构页

第二阶段先把提成对象和冲突关系定义清楚,再决定具体比例和公式,不在第一阶段把规则写死。
按实收金额 后面接财务
提成对象 适用场景 当前口径 后续要补的规则
网销渠道提成 线上渠道首单成交 按来源渠道和网销归属锁定 比例、首单范围、续费是否排除
招生顾问提成 顾问全程跟进成交 首单、续费、扩科可分开 阶梯奖金、月度累计规则
员工推荐奖 老师 / 教务 / 行政推荐新生 默认不冲掉顾问提成 金额或比例、发放节点
家长转介绍奖励 老家长推荐新生 后面可选返现或抵课 奖励形式、二级裂变是否继续奖励

沉睡客户分层面板

第二阶段先把沉睡客户分层,不急着一上来全自动群发。先让系统知道谁值得重点救、谁适合长期培育。
30 / 60 / 90 天 高中低意向分层
30 天沉睡
12
适合先做人工召回
60 天沉睡
8
适合活动课和案例触达
90 天沉睡
5
转长期资料培育池
高意向未报
6
优先由顾问一对一重新唤醒

转介绍奖励规则页

这块先把“奖励形式”和“何时发放”说清楚,后面你们只需要决定具体金额或比例,不用再重做结构。
返现 / 抵课双模式
奖励类型 触发条件 奖励方式 发放节点
家长转介绍首单 被推荐学生首单已实收到账 返现或抵课二选一 报名到账后发放
家长转介绍二级裂变 被推荐家长再次成功推荐新生 较低一级奖励 二次成交确认后发放
员工推荐奖 员工推荐新生成功报名 固定奖励或按比例 报名到账后发放

提成规则配置页

这里开始从结构走向规则化,先把以后要配置的参数位留出来,方便你们逐步拍板。
规则配置入口

沉睡客户召回任务列表

第二阶段不直接做群发,而是先把“谁该被召回、为什么召回、用什么方式召回”列清楚。
人工先行,后面自动化
客户 沉睡时长 原意向 建议召回方式 优先级
导入真实线索并产生沉睡客户后,这里会按 30 / 60 / 90 天自动生成召回清单。

顾问个人业绩页

这块是老师会反复看的,所以要清楚直接,不要做成只能校长看懂的复杂看板。
顾问视角
本月新增线索
0
导入真实线索后自动统计
试听邀约率
0%
已接通线索中的预约占比
报名成交
0
本月已成交人数
预计提成
待计算
后面接真实规则计算

渠道 ROI 细分页

这块是给校长和负责人看“钱花在哪,回来了多少”,不是只看线索多不多。
后面接投放成本
渠道 新增线索 报名人数 实收金额 提成 / 奖励支出 当前判断
抖音投流 21 4 26,800 预计渠道提成 2,100 量大,后续需要继续看投产比
老家长转介绍 13 3 18,400 预计家长奖励 1,200 质量高,值得持续做裂变
自然到访 14 2 11,600 无渠道提成 成交稳定,但要继续追前台转化率

通知与触达入口

第三阶段先把需要触达的动作分类清楚:哪些是试听提醒,哪些是活动通知,哪些是沉睡召回。先留入口,后面再接短信或企业微信能力。
第三阶段入口 后面接短信
试听提醒
11
试听前 1 天和当天二次提醒
活动通知
26
公开课、活动课、优惠活动
沉睡召回
8
优先给高意向沉睡客户
当前策略
先留入口
老师先能看到该发什么,再接自动发送

推荐二维码入口

这个能力不是现在马上就要上线,但要先把业务位置占住。后面只要接上二维码或推荐码,就能自动绑定家长或员工推荐关系。
家长裂变预留

批量运营工具

第三阶段要把“批量做事”的能力补进来,不然系统永远停留在单条客户处理,效率上不去。
标签筛选驱动
运营动作 适用人群 当前目标 后续接入
批量推送学习资料 B / C 意向,已进培育群 持续保温 短信 / 企业微信 / 手工转发
批量公开课邀约 试听未报名、沉睡 30-60 天 拉回关注度 活动通知接口
批量优惠券触达 高意向未报、价格异议客户 推动成交 优惠券模板与到期提醒

权限与操作日志页

正式版一定要有这块,不然来源修改、提成调整、客户删除这些动作以后说不清楚。
正式版必备
角色 能看什么 能改什么 必须留痕的动作
普通顾问 自己的线索、自己的提成 跟进、试听、报名推进 状态变更、跟进记录
网销老师 线上渠道线索、渠道归属 渠道线索初分配 来源归属修改
财务 / 校长 全量数据、全量报表 提成规则、奖励发放、归属调整 提成调整、删除、退费回冲

校长总控看板

这块不是给一线老师看的,而是给你和管理层总览全局的:线索质量、顾问执行、渠道效果、裂变贡献、沉睡风险。
第三阶段总控
本月总线索
186
比上月 +18%
顾问跟进及时率
82%
低于 90% 的顾问需要重点看
裂变报名占比
27%
老带新正在成为重要来源
沉睡风险线索
25
高意向沉睡 6 人优先处理